BASES DEL SORTEO

Bases del sorteo de la encuesta de satisfacción de Iberik Hoteles.

Bases del sorteo

1.- ENTIDAD ORGANIZADORA

LBK HOTELES S.L ( Iberik Hoteles) con CIF B16825663 y domicilio en rúa de Lugo, 14, Parque tecnológico de Galicia, 32901 San Cibrao das Viñas, Ourense.

 

2.- PARTICIPANTES


Podrá participar en este concurso cualquier persona física, mayor de edad y con domicilio en España. Quedan expresamente excluidos de la participación en la promoción los trabajadores, tanto directos como indirectos (limpieza, seguridad, etc…) de los Hoteles Iberik y los menores de 18 años. Para participar es imprescindible completar correctamente una encuesta de satisfacción, una vez que se finalizado su alojamiento en uno de nuestros hoteles
correspondientes al mes en el que el usuario cumple años. IBERIK se reserva el derecho a no aceptar las encuestas ilegibles o en mal estado o fuera de plazo. Cada usuario podrá registrar solo una (1) participación en cada campaña o sorteo. Cada registro otorga al usuario una participación en la promoción, quedando invalidados para cualquier otra participación.

 

3.- MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN

Para participar, el usuario deberá cubrir una encuesta de satisfacción, escribir su nombre y correo electrónico de forma legible y entregarla en el hotel.
Esta promoción es personal e intransferible a terceros. La participación en esta acción implica que la información facilitada por el usuario es correcta y podrá ser utilizada para las comunicaciones promocionales de Hoteles IBERIK, previa autorización del interesado.


La organización queda facultada para realizar las comprobaciones necesarias con el fin de evitar duplicidad de participaciones, así como para eliminar a los participantes que no cumplan con los requisitos necesarios para participar o que lo hagan de forma fraudulenta.

 

4.- ÁMBITO TEMPORAL Y GEOGRÁFICO


El sorteo se celebrará el 30 de Junio de cada año, y participaron todas aquellas encuestas entregadas desde el día 1 de julio, hasta las 24:00 horas del 29 de junio del año siguiente. Sólo podrán participar personas que tengan un domicilio en España.

 

5.- PREMIO


El premio de la campaña 2022 – 2023 consistirá en: Un fin de semana para dos personas en régimen de alojamiento y desayuno en
cualquiera de los hoteles pertenecientes a la Cadena Iberik Hoteles En todo caso, LBK HOTELES S.L (Iberik Hoteles) se reserva el derecho a cancelar,
modificar o suspender el concurso en base a necesidades de este si concurriere justa causa y a declarar desierto el concurso en caso de que no haya suficientes participantes para desarrollarlo. Por motivos de fuerza mayor, ambién se reserva la posibilidad de sustituir el premio por otro de valor y
características similares.

 

6.- SELECCIÓN Y COMUNICACIÓN DEL GANADOR


Una vez finalizado el plazo de participación, se procederá a realizar el sorteo del ganador y se seleccionarán dos suplentes (primero y segundo). Para ello se utilizará una herramienta informática, la cual se comunicará a través de la página web, o en caso de no ser posible su utilización, se realizará por insaculación que será grabada en vídeo y divulgada en la página web. El ganador se comunicará personalmente a través de email y llamada a su teléfono
de contacto, y también será publicado en la página web y redes sociales.


El ganador dispondrá de un plazo de 3 meses para reclamar o aceptar el premio. En caso de que el ganador renunciase al premio o lo rechazase, la organización se pondrá en contacto con los suplentes, en su correspondiente orden, para dar la oportunidad de aceptar el premio, para lo cual contarán con 30 días naturales para recibir respuesta.

Responsabilidades y descalificación

La LBK HOTELES S.L (Iberik Hoteles) no se hace responsable de la imposibilidad de contactar con los ganadores ni de la imposibilidad de hacer entrega del premio porque los datos personales facilitados por los participantes sean incorrectos o incompletos. LBK HOTELES S.L (Iberik Hoteles) se reserva el derecho de descalificar a los participantes que actúen de forma abusiva y fraudulenta, y a cualquiera de los participantes o ganadores que engañasen, ocultasen o falseasen los datos de participación o incumpliesen alguna de las condiciones de estas bases del concurso.


LBK HOTELES S.L (Iberik Hoteles) no se hace responsable si el premio se otorga a un participante ganador que no sea mayor de edad, porque haya ocultado o falseado los datos personales que se soliciten para su participación. LBK HOTELES S.L (Iberik Hoteles) se reserva el derecho de cambiar, suspender o cancelar el concurso en base a necesidades de esta cualquiera que fuera la causa.

Aceptación de las bases

La participación en la promoción supone la aceptación de las presentes bases en su totalidad. En consecuencia, cualquier manifestación de no aceptación de las mismas supondrá la exclusión del participante, y, por tanto, LBK HOTELES S.L (Iberik Hoteles) quedará liberada de cualquier obligación que pudiera haber contraído con el participante. Por el hecho de participar en el concurso, los participantes aceptan expresamente las condiciones, según se describen en las presentes bases. Ante cualquier imprevisto, LBK HOTELES S.L (Iberik Hoteles) se reserva el derecho de toma de decisiones, cambiando alguno de los términos de las presentes bases, siempre en beneficio del concurso.

 

7- FISCALIDAD

Es de aplicación la Ley 35/2006 del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas; el Real Decreto no 439/2007, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas; Ley 13/2011, de 27 de mayo, de Regulación del Juego y la Ley 27/2014, de 27 de noviembre, del Impuesto sobre Sociedades Real Decreto 3059/1966 de 1 de diciembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de Tasas Fiscales. Así, de acuerdo con la normativa actualmente vigente, los premios están sujetos a retención o ingreso a cuenta del 19% cuando el valor del premio sea superior a 300 Euros en el momento en que sea entregado.

 

8.- JURISDICCIÓN

Los participantes se someten expresamente para cualquier cuestión, discrepancia, controversia o reclamación que se derive de la ejecución, interpretación o cumplimiento de la presente promoción, a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de OURENSE, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que por ley pudiera corresponderles.

 

9.- PROTECCIÓN DE DATOS


Normativa: Reglamento (UE) 2016/679 RGPD y LOPDGDD 3/2018. Responsable del tratamiento: LBK HOTELES S.L (Iberik Hoteles) Hotel. NIF:
B16825663, con domicilio social en rúa de Lugo 14, Parque tecnológico de Galicia, 32901 San Cibrao das Viñas, Ourense y correo electrónico protecciondedatos@iberikhoteles.com

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO:


Gestión de la participación en el sorteo.

 

1.1. Gestión de la relación contractual. Tratamos sus datos porque existe una relación contractual y serán guardados durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar.
1.2. Gestión administrativa. Tratamos sus datos con esta finalidad porque existe una relación contractual y serán guardados hasta la finalización de esta.
1.3 Gestión contable. Tratamos sus datos con esta finalidad porque existe una obligación legal establecida en el Real Decreto de 22 de agosto de 1885 por el que se publica el Código de Comercio y serán guardados durante los plazos de prescripción establecidos en dicha norma y demás legislación aplicable.

1.4. Gestión fiscal. Tratamos sus datos con esta finalidad porque existe una obligación legal establecida en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General
Tributaria y serán guardados durante los plazos de prescripción establecidos en dicha norma y demás legislación aplicable. Actividades de promoción. Tratamos sus datos con esta finalidad porque existe un interés legítimo en promocionar las actividades y eventos que organiza LBK HOTELES S.L (Iberik Hoteles) y serán guardados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad con la que fueron recabados. Envío de comunicaciones comerciales. Tratamos sus datos con esta finalidad porque nos ha dado su consentimiento explícito y serán guardados hasta que nos solicite su supresión.

Obligatoriedad de facilitar los datos:


El participante no está obligado a facilitar los datos, pero la comunicación de estos es un requisito previo sin el que no podrá participar en la promoción.

Destinatarios de datos:


Se comunicarán los datos del ganador (nombre y apellidos) a usuarios de la página web y de las redes sociales (Iberik Hoteles) Se comunicarán a la Administración Tributaria los datos personales del ganador que sean necesarios, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales con dicha
Administración. Se comunicarán a compañías aseguradoras, Juzgados y Tribunales, los datos que sean necesarios para la atención, el ejercicio o defensa de reclamaciones. Se comunicarán sus datos a nuestros encargados de tratamiento cuando sea necesario para la correcta prestación de los servicios contratados a los mismos.

Transferencia de datos a terceros países:


La comunicación de los datos del ganador a través de las redes sociales podría suponer una transferencia internacional de datos de acuerdo con sus propios términos y condiciones.

Derechos del interesado:

 Acceso: derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales suyos o no, a saber, cuáles son, para que se usan, cuánto tiempo se van a guardar, el origen de los mismos y si se han comunicado o se van a comunicar a un tercero.
 Rectificación: derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos y a que se completen los datos personales incompletos.
 Supresión: derecho a solicitar la supresión de los datos de carácter personal cuando sean inadecuados, excesivos o ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, incluido el derecho al olvido.
 Oposición: derecho a oponerse, en determinadas circunstancias, a que se realice el tratamiento de sus datos personales o a solicitar que se cese en el
tratamiento.
 Limitación del Tratamiento: derecho a solicitar, en las circunstancias establecidas legalmente, que no se traten sus datos más allá de la mera
conservación de los mismos.
 Portabilidad: derecho a recibir los datos de carácter personal en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y poder transmitirlos a otro
responsable, siempre que sea técnicamente posible.
 Derecho a retirar el consentimiento: para los tratamientos basados en el consentimiento, derecho a retirarlo en cualquier momento dirigiéndose por
escrito a la dirección del responsable del tratamiento (en caso de que se retire, los tratamientos de datos que ya se hayan efectuado continuarán siendo
válidos).

Ejercicio de los derechos:


El ejercicio de derechos deberá efectuarse por escrito adjuntando fotocopia de su documento identificativo, y dirigirla a Rúa de Lugo, 14, 32901 San Cibrao das Viñas, Ourense, España o al correo electrónico protecciondedatos@iberikhoteles.com. LBK HOTELES S.L (Iberik Hoteles) pone a su disposición modelos para la realización del ejercicio de derechos que pueden recogerse en la dirección o a través del correo electrónico indicado anteriormente. Para más información: www.agpd.es

Derecho de reclamación ante la Autoridad de Control:


En el caso de que no se hayan respetado sus derechos puede presentar una reclamación dirigiéndose por escrito a la Agencia Española de Protección de Datos sita en la calle Jorge Juan, 6-28001-Madrid o utilizar la sede electrónica: https://sedeagpd.gob.es. En ambos casos, deberá acompañar la documentación pertinente.